株式会社ディジタルメディアシステム（以下、当社といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、システム開発、及びサービスを提供する企業として個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

1）

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

2）

当社は、個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内でこれを取得、利用、提供します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、目的外利用を回避するための措置を講じます。

3）

当社は、個人情報に対する安全対策を実施、改善を継続的に行い、個人情報への外部からの不正アクセスや、内部での個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの事故を未然に防止し、並びに是正することに努めます。万一、それらの事故が発生した際は、速やかに再発防止の対策を講じます。

4）

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、さらに継続的に見直し改善するなど適切な維持管理に努めます。

5）

当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応します。

お客様の個人情報の取り扱いについて

1

利用目的
当社では、お客さまの個人情報を、弊社の下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
利用目的の達成に必要な範囲外の利用はいたしません。
（１）直接書面で取得する個人情報（開示対象）

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　パッケージソフトウエアの導入､運用､保守。

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　インターネット等のネットワークを利用したアウトソーシングサービス。

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　インターネットを利用した各種情報提供サービス。

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　お問合せ、ご依頼への対応。

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　採用応募者の連絡のため。

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　従業員の人事、総務等の雇用管理、各種保険、業務連絡。

（２) 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的（非開示）

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　受託業務のWebにおいて取得した求人求職情報を利用した特定会員向け情報提供サービス。

2

第三者提供
当社は、原則として個人情報の第三者提供は致しません。但し、次の何れかに該当する場合はこの限りではないものとします。

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法令の規定による場合。

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生命、身体又は財産の保護の為に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき 。

・

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき。

・

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

・

個人情報において第三者提供元は個人データとなることが想定される場合、第三者への提供について本人の同意を得るものとする。

・

第三者への個人情報が外国に帰する場合、第三者における個人情報の取扱いに関する本人への同意を得るものとする。

3

開示

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当社が保有するご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

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安全管理措置が講じられているかについて、原則として当該本人が情報を把握できるように安全管理のための措置を講じます。

「個人情報開示申請書」PDFダウンロード

4

訂正・削除

・

当社が保有するご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

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６か月以内に消去するデータについては、開示請求の対象として個人データを提供・受領した際の記録も開示請求の対象とします。

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当該個人データの利用停止及び消去等の要求が生じた場合、個人の請求権に従うものとします。

5

苦情、及び相談
当社が保有するご本人の開示対象個人情報に関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、迅速な対応を行います。

6

通知の義務
個人情報の漏えい等の事態が発生した場合において、権利利益を害する恐れが生じた場合、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知をいたします。